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甘肃农业大学国内公务接待管理办法

作者:  添加时间:2015年10月29日 11:06  浏览次数:

 

第一章  总 则  

第一条  为进一步规范国内公务接待,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,参照《党政机关国内公务接待管理规定》、《教育部国内公务接待管理实施办法》和《甘肃省省级党政机关公务接待管理办法》有关规定,制定本办法。    

第二条  本办法所称国内公务接待,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、友好往来等公务活动的接待工作。    

第三条   本办法适用于校内机关各部门、各学院(教学部)、各直属单位(以下简称“各单位”)的国内公务接待活动。有关外事及港澳台事务接待,按照学校外事接待规定执行。  

第四条  公务接待应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。    

第二章 管 理  

第五条  公务接待实行“归口接待、分级管理”。上级部门、兄弟单位领导来校出席的公务活动,由学校办公室牵头接待;其他公务接待,原则上由对口单位牵头接待。需校领导出席、陪同、陪餐的,应提前报学校办公室审定。  

第六条  公务接待须有公务接待函(邀请函、访问函、通知等),无公务接待函的公务活动和来访人员,原则上不予接待。    

第七条  严格控制接待范围,不准将休假、探亲、旅游等非公务活动纳入公务接待范围。    

第八条 公务接待实行先审批、后接待,先预算、后报销,严格接待审批控制。机关各部门、各直属单位负责的公务接待工作由分管校领导审批;各学院一般公务接待工作由单位负责人审批,重要公务接待由分管校领导审批。对能够合并的公务接待统筹安排。    

第九条 公务接待不在机场、车站等组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不铺设迎宾地毯,不组织师生迎送。严格控制陪同人数、不层层多人陪同。    

第十条 接待单位安排的场所、项目、方式,应有利于公务活动开展,不组织与公务接待无关的参观、旅游、娱乐等活动,不举办师生专场文艺演出,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。    

第十一条 公务外出实行审批管理。批准后的公务外出,应严格控制外出时间、内容、路线、频率、人员数量,不参加接待单位宴请,尽量减轻接待单位负担。    

第十二条 公务外出确需接待的,应当向接待单位发出公函,告知公务活动相关事宜,遇有特殊紧急情况,可电话告知接待单位,并及时补发公函。    

第三章    标 准  

第十三条 公务接待费用应纳入学校年度预算管理,实行总额控制,单独列示;禁止在接待中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训费等费用;禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿公务接待费开支;禁止在非税收入中坐支接待费用。    

第十四条 公务接待就餐,原则上安排在校内进行,由接待对象按照规定标准自行用餐。确因工作需要,可以安排工作餐1次,按照四类会议费就餐标准(110/人·天)执行;不提供香烟和高档酒水;不使用私人会所、高消费餐饮场所。工作日期间安排午餐接待的,不提供酒水。    

严格控制工作餐陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数控制在3人以内;超过10人的,陪餐人数控制在接待对象人数的三分之一。    

第十五条 公务接待住宿,一般应安排在校内招待所,按规定标准结算。确需由学校承担住宿费用的,须报请校领导批准后安排。需要在校外安排住宿的,严格执行差旅费、会议费管理的有关规定。接待省部级干部可以安排普通套间,其他一律安排标准间。不额外配发洗漱用品,不在房间内摆放花篮和果    

第十六条 公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。属学校接待的对象,由学校办公室联系安排接送车辆;其他的由接待单位自行安排接送车辆。    

第四章  报 销  

第十七条 认真执行公务接待清单制度。公务活动开始前,接待单位应如实填写《机关部门(直属单位)国内公务接待审批表》(附件1)或《学院(教学部)国内公务接待审批表》(附件2);活动结束后,应如实填写《国内公务接待清单》(附件3)。    

第十八条 公务接待报销凭证应包括财务票据、公务接待函(邀请函、访问函、通知等)、公务接待审批表和接待清单,按规定标准报销。校内用餐(住宿)报销的,还应提供学校内部转账收据。凭证不完整或不符合有关规定的,不予报销。  

第十九条 公务接待报销原则上采用银行转账或公务卡方式结算。校外接待费支付除按规定实行财政直接支付或银行转账外,具备刷卡条件的,应当按照有关规定使用公务卡结算,不得以现金方式支付。    

第二十条 公务接待严禁用公款报销或支付应当由个人承担的费用。不得以办公用品、耗材等名目转嫁报销接待费用,严禁报销香烟、高档酒、礼品和纪念品等费用。    

第五章  监 督  

第二十一条 公务接待实行“谁接待、谁负责”,接待单位对接待的真实性负责。各单位应当于每年1月底填写本单位上年度《国内公务接待汇总表》(附表4),报学校办公室、计划财务处和监察处备案。    

第二十二条 学校办公室会同计划财务处等相关部门,加强对学校各单位公务接待的制度建设、标准执行、经费管理使用、信息公开和内部接待场所管理使用情况的监督管理;根据有关规定,按年度公开公务接待情况,接受社会监督。    

第二十三条 计划财务处定期对各单位公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。    

审计处定期对各单位公务接待经费进行审计,并加强对校内接待场所的审计监督。    

纪检监察部门加强对公务接待违规违纪行为的查处和问责,严肃追究接待单位(派出)单位负责人、直接负责人的党纪政纪责任并进行通报,涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。    

第六章  附 则  

第二十四条 本办法由学校办公室负责解释。    

第二十五条 本办法自2015111日起施行。    

     

附件:1.机关部门(直属单位)国内公务接待审批表    

   2.学院(教学部)国内公务接待审批表    

3.国内公务接待清单    

4.国内公务接待汇总表    

     

     

     

     


附件1

机关部门(直属单位)国内公务接待审批表    

部门(单位):    

接待
信息        

检查或来访单位        

            

检查或来访事由        

             

检查或来访人数        

             

接待时间      

             

接待
内容        

用餐(住宿)        

人数        

             

陪餐人数        

             

用餐(住宿)        

预算费用        

             

接待
凭据        

公务凭据(勾选)        

邀请函( ) 访问函( ) 通知( ) 其他( )        

申报
意见        

             

             

经办人(签字):          主要负责人(签字):        

(公章)        

                                                      

分管
领导
意见        

             

分管校领导(签字):        

                             

注:此表一式三份,一份本单位留存,一份交学校办公室备案,一份用于报销凭证。    


附件2

学院(教学部)国内公务接待审批表    

学院:    

接待
信息        

检查或来访单位        

            

检查或来访事由        

             

检查或来访人数        

             

接待时间      

             

接待
内容        

用餐(住宿)人        

             

陪餐人数        

             

用餐(住宿)        

预算费用      

             

接待
凭据        

公务凭据(勾选)        

邀请函( )访问函( )通知( )其他( )        

一般接待        

单位
领导
意见         

             

             

经办人(签字):         主要负责人(签字):        

(公章)        

                                             

重要
接待        

分管
领导
审批
意见        

             

分管校领导(签字):        

           

注:此表一式三份,一份本单位留存,一份交学校办公室备案,一份用于报销凭证。    


附件3    

国内公务接待清单    

接待单位                             经办人:  

       

       

       

       

来宾姓名        

       单位        

职务、职称        

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

接待内容        

活动事项        

时间        

地点        

预算费用        

实际支出        

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

审批意见        

             

             

接待单位负责人(签字):        

           (公章)   年               

备注        

             

注:此表一式两份,一份本单位留存,一份用于报销凭证。    


附件4

            国内公务接待汇总表    

单位:                         接待年度:  

接待时间        

接待单位及人员        

陪同人员        

接待费用        

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

接待费用总计        

             

注:此表一式四份,一份本单位留存,另外三份分别交学校办公室、计划财务处、监察处备案。    

   

   

   

   

甘肃农业大学办公室                         20151022日印发

上一条:甘肃农业大学国内差旅费管理办法 下一条:关于对领导干部进行谈话和函询的实施细则

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