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甘肃农业大学国内差旅费管理办法

作者:  添加时间:2015年10月29日 11:09  浏览次数:

第一章        

第一条 为规范国内差旅费管理,保证出差人员工作与生活需要,参照《甘肃省省级党政机关差旅费管理办法》(甘办发〔201457号)有关规定,制定本办法。      

第二条 本办法适用于全校机关各部门、各学院(教学部)、各直属单位(以下简称“各单位”)。    

第三条 差旅费是指学校行政办公、教学工作人员或学生临时到常驻地以外地区参加会议、学习培训、进修等公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。    

第四条 干部挂职培训、科研差旅费、学生实习差旅费按照学校相关规定执行。    

第二章  出差审批    

第五条 出差实行事前审批制度,填报《甘肃农业大学出差(请假)审批表》(附件1),并按审批结果执行。      

(一)干部出差按组织部门规定,与干部请销假审批合并“一批两用”,填报《甘肃农业大学出差(请假)审批表》,一份交组织部门报备,一份作为财务报销凭证。      

(二)其他人员出差,填报《出差(请假)审批表》一份,由单位负责人签字后,作为财务报销凭证。      

(三)紧急情况下来不及填写《出差(请假)审批表》时,可电话告知主管领导,出差结束后补办相关手续。      

第六条  出差报销审批按下列程序办理:      

(一)工作人员出差,由本单位主要负责人审批;本单位主要负责人出差由学校主要领导审批,副职出差由分管校领导审批;学校副职领导出差,由学校主要领导审批,其中,党委副职由校党委书记审批,行政副职由校长审批;学校主要领导出差,按省委组织部、教育厅有关规定执行。      

(二)学生出差,实行谁组织、谁审批,由派出单位或所在学院负责人审批。      

第七条 各单位要按照厉行节约、勤俭办事的原则,从严核定出差人数和天数。严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。严禁无明确公务目的的一般性学习交流、考察调研、重复性考察等差旅活动;严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研;严禁以任何名义和方式变相旅游;严禁参加社会营利性机构举办的公务出差活动。      

第三章  城市间交通费    

第八条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。出差人员应将公共交通作为首选交通工具,确因工作需要或条件限制,需自驾或租用社会车辆的,应从严控制。    

第九条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。具体等级见下表:    

        交通工具          

            

火车(含高铁、动车、全列软席列车)          

轮船(不包括旅游船)          

飞 机          

其他交通工具(不包括出租小汽车)          

厅局级干部及正高级职称人员          

火车软席(软座、软卧)、高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座          

二等舱          

经济舱          

凭据报销          

其他人员          

火车硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座          

三等舱          

经济舱          

凭据报销          

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。    

第十条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应选乘相对经济便捷的交通工具。    

第十一条 出差人员乘坐飞机应当从严控制。    

(一)各单位正职领导(含正高级职称)可以报销机票;    

(二)其他工作人员出差乘坐飞机,一律按火车票价报销(从自学考试、专业学位研究生经费的日常公用经费中支出的除外),超支部分由个人自理,确因路途较远或出差任务紧急的,经分管校领导审批后方可报销;

(三)飞机票打折后低于同程火车票价的,按经济、效率优先原则,可选择乘坐飞机,飞机票可按实际票价报销    

(四)随同校级领导出差人员,飞机票需同机校领导审批后方可报销;      

(五)乘坐飞机的,按照甘肃省财政厅公务机票管理有关规定执行,应优先通过政府采购机票管理网站为本人或其他公务人员购买机票,确因各种原因不能购买的,原则上不得购买高于政府采购优惠票价的机票      

 ()乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费以及往返机场的专线客车、机场快轨费用可凭据报销。    

第十二条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具,每人次可购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。    

第四章 住宿费    

第十三条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。    

第十四条 省外出差,执行财政部统一发布的出差目的地住宿费限额标准 (附件2)      

省内出差,执行甘肃省统一发布的出差目的地住宿费限额标准 (附件3)    

第十五条 出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。    

第五章 伙食补助费    

第十六条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补偿费用。伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。    

  第十七条 省外出差,执行财政部统一发布的出差目的地伙食补助费标准 (附件2)    

  省内出差,执行甘肃省统一发布的出差目的地伙食补助费标准 (附件3)      

第十八条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,除规定情形外,应当按补助标准向接待单位交纳伙食费。    

第十九条 出差时间超过30天的,伙食补助费分段计算:第31天以后的伙食补助费按标准的四分之一标准计发。    

第六章 市内交通费    

第二十条 市内交通费是指工作人员因公出差期间在出差目的地发生的市内交通费用。    

第二十一条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用,其中:省内出差,每人每天40元;省外出差,每人每天80元。    

第二十二条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,除规定情形外,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。    

出差人员所在单位提供交通工具的(含租车或自驾车),实际使用期间不再报销市内交通费。    

参加会议的人员,市内交通费按会议通知执行,不再发放。    

第二十三条 出差时间超过30天的,市内交通费分段计算:第31天以后的部分,市内交通费按四分之一标准计发。    

第七章  探亲差旅费    

第二十四条 职工探望分居两地配偶或未婚职工探望父母的,每年报销一次往返硬座车票或轮船末等舱位票;已婚职工每四年可报销探望父母车票一次,其往返硬座车票或轮船末等舱位票超过本人工资前三项的30%部分予以报销,其余部分自理。    

第二十五条 探亲人员年满五十岁并连续乘火车24小时以上的,可购硬卧车票,并凭据报销。      

第二十六条 乘长途公共汽车及其他民用交通工具的,凭据实报实销。      

第二十七条 探亲期间不计发伙食补助费、市内交通费。探亲期间的行李物品寄存费、托运费,均由本人自理。    

第二十八条 对于出差任务结束后,探亲休假的,返程票按照级别对应的出差返程和探亲返程最低费用标准报销。    

第二十九条 符合探亲条件的教职工报销探亲差旅费,由人事部门负责审批。     

第八章 教师培训及学生差旅费    

第三十条 教师经批准参加非学历教育短期培训的,报销往返城市间交通费一次。培训期间不另发伙食补助费和市内交通费,上级部门另有规定的除外。    

第三十一条 学生差旅费执行以下标准:乘火车硬席座、轮船最低舱位,住宿费按照其他人员标准执行,伙食补助、市内交通费按其他人员标准的三分之一实行包干。    

第九章  报销管理    

第三十二条 出差人员应当严格按规定开支差旅费。使用教育经费的,不得突破本单位差旅费预算额度。    

第三十三条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销。订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。    

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。    

伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。    

市内交通费按规定标准报销。    

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。    

第三十四条 工作人员出差结束后应及时办理报销手续。所有票据须按出差任务集中一次报销,不得零星或分次报销。差旅费报销时应当提供出差审批、会议(培训)通知、机票、车票、住宿费发票等凭证。    

住宿费、机票支出、会议(注册)费等,用公务卡结算。    

第三十五条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。没有合法票据的,不予报销;因保管不当丢失票据的,一般不予报销。    

第三十六条 出差人员因公出差期间,因住在自己、亲朋家中或赴边远地区出差等特殊情况,实际发生住宿但无法取得住宿票发票的,应说明情况经单位领导批准后,可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。    

第三十七条 出差当天返回的,城市间交通费凭据报销,伙食补助费、市内交通费按出差目的地标准报销(“双联”活动除外)    

第三十八条 工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的城市间交通费,根据会议、培训通知按照规定报销。会议(注册)费、培训费,严格按培训或会议通知的标准执行(通知须加盖举办单位公章)。会议和培训期间的考察费一律不予报销。    

第三十九条 工作人员出差期间,经单位领导批准就近回家省亲办事的,城市间按不高于从出差目的地返回学校应乘坐的交通工具票价予以报销,超出部分由个人自理;伙食补助费和市内交通费从出差目的地返回学校的天数和规定予以报销。    

第四十条 工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人负担。    

第四十一条 经审批租用车辆的,报销时提供完整的行程记录、费用发票等不能取得合法票据时,须由当地税务机关代开发票,报销时应附详细说明及原始性文字凭证(如合同协议书、对方收条、身份证复印件、派车单等)。    

第四十二条 自驾车的公务出差,可在本部门日常公用经费预算差旅费中报销过路过桥费、加油费等。报销加油费时需提供过桥过路费、住宿费、百公里耗油量等相关材料    

第四十三条 前往兰州中川机场接送出差人员的驾驶员,每往返一次定额补助20元。    

第十章  监督问责    

第四十四条  各单位应加强对本单位工作人员出差活动的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责。    

第四十五条 出差人员应确保票据来源合法,内容真实、完整、合规,出差活动按规定履行审批手续。财务人员对差旅费报销进行审核把关,确保开支范围和标准符合规定。    

第四十六条  各单位应自觉接受上级主管部门、财政审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。    

第四十七条 有下列行为之一的,追回违规资金,并予以通报;问题严重的,给予直接责任人、相关负责人党纪政纪处分;涉嫌违法的,应移送司法机关处理:    

(一)没有履行出差审批或出差审批控制不严的;    

(二)虚报冒领差旅费的;    

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;    

(四)不按规定报销差旅费的;    

(五)其他违反本办法行为的。    

第十一章 附     

第四十八条 本办法未尽事宜参照国家、甘肃省有关规定执行,办法执行过程中,如遇限额或补助标准调整变更,按新标准执行。    

第四十九条 本办法由计划财务处负责解释。    

第五十条 本办法自2015111日起施行    

     

附件:1.出差(请假)审批表    

      2.省外出差住宿及伙食补助费开支标准表    

      3.省内出差住宿及伙食补助费开支标准表    

   

   

   

附件1

出差(请假)审批表    

单位名称        

(盖章)

             

         

         

         

             

             

             

             

             

             

差(请假)        

          

               日至                   

出差地点        

             

乘坐交通工具        

             

经费来源        

             

出差(请假)        

          

             

          

          

             

             

           领导签字:                         

学校分管领导        

审批意见        

             

           领导签字:                                           

学校主要领导审批意见        

             

             

领导签字:                         

备注:出差(请假)审批表作为财务报账凭据(科研差旅费除外),在报销时与差旅费报销单一并提交。        

     


附件2

省外出差住宿及伙食补助费开支标准表    

                                                                                                单位:元/    

  宿             

伙食补助费        

         

厅局级及正高级职称人员        

其他人员        

全国各省、自治区、直辖市、计划单列市统一标准。        

500

490

480

470

460

450

350

340

330

320

310

120

100

北京        

大连        

山西        

江西        

内蒙古        

天津        

北京        

大连        

辽宁        

天津        

河北        

西藏        

除西藏、青海、新疆以外的其余省、自治区、直辖市、计划单列市。        

上海        

江苏        

辽宁        

广西        

安徽        

河北        

上海        

江苏        

宁波        

内蒙古        

山西        

青海        

深圳        

浙江        

福建        

四川        

陕西        

吉林        

 深圳        

浙江        

福建        

江西        

吉林        

新疆        

海南        

厦门        

山东        

贵州        

             

黑龙江        

海南        

厦门        

山东        

湖北        

黑龙江        

             

西藏        

青岛        

河南        

宁夏        

             

宁波        

西藏        

青岛        

河南        

四川        

安徽        

             

青海        

广东        

湖北        

             

             

湖南        

青海        

广东        

湖南        

贵州        

             

             

             

             

重庆        

             

             

             

             

新疆        

广西        

陕西        

             

             

             

             

云南        

             

             

             

             

             

重庆        

             

             

             

             

             

新疆        

             

             

             

             

             

云南        

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

宁夏        

             

             

             

附件3

省内出差住宿及伙食补助费开支标准表    

                                                                                        单位:元/    

类别        

               

住宿费限额标准        

伙食补助费        

         

厅局级及正高级职称人员        

(单间或标准间)        

其他人员        

(标准间)        

一类        

兰州市(城关区、七里河区、西固区、安宁区)        

470

330

100

二类        

嘉峪关市        

450

310

金昌市(金川区)        

白银市(白银区)        

天水市(秦州区)        

酒泉市(肃州区、敦煌市)        

张掖市(甘州区)        

武威市(凉州区)        

定西市(安定区)        

陇南市(武都区)        

平凉市(崆峒区)        

庆阳市(西峰区)        

临夏州(临夏市)        

甘南州(合作市)        

三类        

省内其他县(区、市)        

420

280

     

   

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